KPG7 Review – Zelfstandig Boekhouden met Resultaat

Proefabonnement

U kunt KPG7 voor 30 dagen gratis uitproberen. Er zijn geen beperkingen van toepassing en u bent nergens aan gebonden. Na de 30 dagen worden uw gegevens nog 14 dagen bewaard. Neemt u geen abonnement af, dan worden deze gegevens voor eens en voor altijd verwijderd.

Op het moment dat u KPG7 gaat inzetten voor het doen van de boekhouding dienen er slechts enkele inrichtingshandelingen gepleegd te worden. Zo zijn kostensoorten en rekeningsoorten al voor u aangemaakt. U dient in principe alleen nog het boekjaar te kiezen en de ondernemingsgegevens in te voeren en het boeken kan beginnen. Uiteraard kunt u de reeds ingestelde gegevens zelf wijzigen of verwijderen.

Support

Support is volledig online en kan benaderd worden vanuit het programma zelf. U kunt gebruikmaken van een online handleiding, een quickstart guide, een snelstartgids voor projecten en een veelgestelde vragen sectie. Telefonisch contact is niet mogelijk en ook is er geen live-chat aanwezig. De enige manier om echt contact te maken met KPG7 is middels een contactformulier.

Administraties

Wenst u met meerdere administraties aan de slag te gaan, met KPG7 is dat geen probleem. U kunt simpelweg diverse ondernemingen toevoegen aan het pakket en indien nodig, kan er gewoon worden omgeschakeld.

Projecten

Werkt u op projectbasis, middels de module projectbeheer voert u een totale controle uit over projecten. De module stelt u in staat om uren aan werkzaamheden te koppelen waarna er gefactureerd kan worden. Heeft u met vaste projecten te maken, u kunt dan reeds bestaande werkzaamheden en tarieven opvragen en eventueel met wat kleine wijzigingen direct opvoeren.

Factureren

Wat betreft factureren, met KPG7 bent u niet gebonden aan een specifieke layout. U kunt tegelijkertijd gebruikmaken van diverse huisstijlen waarna deze verstuurd kunnen worden. Facturen kunt u opslaan in het pdf-formaat zodat deze makkelijk per e-mail te versturen zijn. Indien gewenst kunnen ze ook zo uitgeprint worden.

Voorraden

Heeft u een winkel en u werkt veel met voorraden, KPG7 biedt u verschillende mogelijkheden om uw voorraad te beheren. Zo kunt u diverse waarderingsmethoden toepassen indien dat gewenst is. U heeft met KPG7 de keuze uit:

• Gemiddelde kostprijs
• FIFO
• LIFO
• Handmatig
• Marge-voorraad

Gebruikersprofielen

Wilt u een beperkte toegang aan een ander verlenen met betrekking tot een administratie of juist meer rechten toekennen. Dat kan allemaal met KPG7. U kunt namelijk gebruikersprofielen instellen waarin u rechten toekent. Op deze wijze houdt u een totale controle over het voeren van de boekhouding. Ook wanneer u afwezig bent.

Boekjaren

Heeft u met een boekhouding te maken die niet per kalenderjaar loopt, geen ramp indien u met KPG7 aan de slag gaat. U kunt namelijk gebroken boekjaren instellen waardoor u transacties die vallen in een andere periode, toch op een juiste wijze kunt inboeken.

DropBox

U kunt met KPG7 ook gebruikmaken van DropBox. DropBox is een cloud omgeving waar u gratis online bestanden kunt opslaan. Bij aanmelding krijgt u tot aan 2GB gratis opslag toegekend. Net als KPG7 kunt u DropBox op dezelfde wijze benaderen. De bestanden die u middels DropBox opslaat, kunnen worden gekoppeld aan transacties binnen KPG7. Op deze wijze heeft u dus online altijd beschikking over uw bonnen en facturen.

Boekhouden met KPG7

Om met KPG7 de boekhouding te voeren, dient u als eerst een aantal zaken recht te zetten. Zo is het nodig dat er een boekjaar wordt ingesteld en dat er bankgegevens worden ingevuld. Ook is het van belang dat de beginbalans wordt opgemaakt en dat er relaties worden toegevoegd.

Een relatie aanmaken gaat als volgt.

Nadat u bent ingelogd kiest u in het hoofdmenu voor “Relaties”. Vervolgens klikt u daaronder op “Relatie toevoegen” en in het scherm dat dan tevoorschijn komt, kunt u de noodzakelijke gegevens invoeren. Er is ook de mogelijkheid aanwezig om notities te maken.

Het op deze wijze toevoegen van relaties heeft zijn voordelen. Dient u namelijk in de toekomst een inkoop- of verkoopnota te boeken, dan is het enige wat u moet doen een bestaande relatie kiezen.

Bankrekeningen

Wilt u de bankrekeningen verwerken in de administratie, dan dient u daarvoor aan de rechterkant te kiezen voor “Geldrekeningen” en daarna voor “Toevoegen”.

Hier kunt u kiezen of het om een bankrekening gaat of gewoon om de kas. Daarna voert u de relevante velden in en kiest u na afloop voor “Bewaar”.

Wilt u de beginsaldo van een bepaalde rekening invoeren, middels het menu onderdeel “Transacties” kiest u voor “Geld toevoegen of onttrekken aan de onderneming”.

Balansrekeningen

Natuurlijk dienen er op de balans meerdere rekeningen te staan. Om balansrekeningen toe te voegen (debet of credit) dient u te gaan naar menu onderdeel “Balansrekeningen” (rechterkant). In het scherm wat dan naar voren komt kiest u voor “Toevoegen”. Daar kunt u dan de juiste soort balansrekening kiezen, bijvoorbeeld debiteuren of omzetbelasting.

Wilt u van alle geld- of balansrekeningen een exportbestand in het CSV-formaat generen, dan biedt KPG7 daar de mogelijkheid voor. In het overzicht van desbetreffende rekeningsoort klikt u op het icoon “Downloaden” en daarna beschikt u over een CSV-bestand.

Conclusie

Met KPG7 haalt u een degelijke boekhoudprogramma in huis. De opzet is simpel gehouden en met behulp van de diverse supportmogelijkheden kunt u op makkelijke wijze uw weg vinden.

Heeft u een webshop en u wilt met behulp van KPG7 de voorraad automatisch bijhouden, dan is dat helaas niet mogelijk. Er zijn namelijk geen koppelingen beschikbaar. Wenst u direct support te ontvangen, telefonisch contact is jammer genoeg ook niet mogelijk.

Vanaf € 9,90 boekhouden kan, maar alleen in het geval u een jaarabonnement afsluit. Kunt u met de nadelen en de prijs leven, KPG7 kan in dat geval de juiste ondersteuning leveren.