Pakket en tegoed
Kiest u voor pakket Gratis, het aantal facturen en/of offertes dat u kunt versturen bedraagt maximaal drie. U betaalt door het aanmaken van een account waarna u er een tegoed op kunt storten. Betaling kan middels iDEAL, Creditcard, Mister Cash, Sofort Banking, Bitcoin en PayPal en het tegoed staat direct op uw account zodat u onbeperkt aan de slag kunt.
Het is ook mogelijk om gebruik te maken van bankoverschrijving, alleen is het tegoed dan niet direct beschikbaar. Meestal is dat pas na twee dagen waarna u onbeperkt aan de slag kunt met Factuursturen.nl. Het tegoed blijft onbeperkt geldig.
Het is mogelijk om FactuurSturen.nl voor dertig dagen gratis uit te proberen. Na de proefperiode gaat standaard het maximum van drie in.
Functionaliteiten
Met FactuurSturen.nl kunt u de volgende administratieve taken verrichten.
- Aanmaak en inplannen van periodieke facturen.
- Creëren en beheren van offertes en accordering.
- Integratie van betaalopties waaronder iDeal op factuur.
- Op automatische wijze betalingen verwerken.
- Genereren van uitgebreide rapportages.
- Toepassen eigen huisstijl.
- Mogelijkheid tot urenregistratie.
- Beheer van voorraad.
- Uitschakelen van promotietekst in e-mail.
- Gebruikmaken van afdrukcentrale om facturen en offertes op te sturen.
- Applicatie benaderen middels smartphone.
- Per account meerdere gebruikers.
De laatste vier opties zijn niet beschikbaar in het Gratis pakket.
Support
Heeft u hulp nodig om met FactuurSturen.nl te werken of heeft u vragen, middels e-mail kunt u uw probleem voorleggen of u kunt de online help sectie raadplegen.
Factuur opmaken met Factuursturen.nl
Wanneer u een factuur heeft opgemaakt en verstuurt, komt binnen FactuurSturen.nl alles netjes in een overzicht te staan. Binnen dit overzicht kunt u precies zien welke facturen nog niet zijn betaald, bij wie u dient aan te kloppen en hoeveel de omzet over een bepaalde periode bedraagt.
Inkomende facturen
Met FactuurSturen.nl is het niet alleen mogelijk om zelf facturen te maken en te versturen. Het is ook mogelijk om ingekomen facturen digitaal te verwerken. Wat u hier dient te doen is een factuur uploaden of e-mailen naar uw eigen FactuurSturen.nl e-mailaccount.
Het programma is namelijk in staat om een factuur te scannen en de relevante gegevens eruit te halen en in de administratie te plaatsen. Bedrag, datum, naam crediteur en meer, alles wordt automatisch verwerkt. De gegevens van ingekomen facturen worden ook verwerkt in rapportages zodat u het effect in zijn geheel kunt bekijken.
Het is ook mogelijk om van de ingekomen facturen een verzamelbetaling te genereren zodat deze op simpele wijze automatisch betaald kunnen worden.
Sjablonen
Wanneer u een factuur in FactuurSturen.nl maakt, bent u niet gebonden aan maar één soort opmaak. Om een eigen identiteit aan een factuur of offerte mee te geven kunt u gebruikmaken van de optie om een sjabloon te gebruiken die u verder zelf kunt aanpassen. U heeft dus niet een apart programma hiervoor nodig. Zo kunt u de kleur, lettertype, marges en achtergrond geheel naar eigen smaak aanpassen en tevens is het ook mogelijk om een eigen logo te gebruiken.
Offertes
Naast het kunnen opstellen van offertes heeft u met FactuurSturen.nl ook de mogelijkheid om een offerte te voorzien van een goedkeuringsoptie. Middels deze optie kan de ontvangeer de offerte digitaal ondertekenen waardoor u direct over een goedgekeurde offerte beschikt. Het is daarna middels een simpele klik mogelijk om van de offerte een definitieve factuur te maken. U hoeft dus niet handmatig aan de slag.
Rapportages
Niets is zo handig wanneer u als ondernemer over actuele cijfers kunt beschikken. Immers, cijfers die up-to-date zijn kunnen u voordeel opleveren bij het nemen van belangrijke beslissingen. Met FactuurSturen.nl heeft u de mogelijkheid om verschillende rapportages te creëren. Zo kunt u omzetgegevens inzien, u kunt zien wat de kosten over een bepaalde periode zijn en kunt ook notitie nemen van uitschieters.
FactuurSturen.nl kan deze cijfers voor u in een grafiek plaatsen, een resultatenrekening kan er opgemaakt worden en het is zelfs mogelijk om alle data in een csv-bestand te gieten zodat u uitgebreid in Excel aan de slag kunt. Ook cijfers voor de btw-aangifte zijn beschikbaar.
Praktijk
Wanneer u voor het eerst inlogt op FactuurSturen.nl, krijgt u een scherm gepresenteerd waarin u in staat wordt gesteld een aantal belangrijke basisgegevens in te voeren.
Nadat u de basisgegevens heeft ingevoerd komt u in het scherm terecht waarin de periodieke gegevens worden getoond.
Dient u bijvoorbeeld een factuur te maken, u kiest dan aan de linkerkant voor onderdeel “Verzonden” waarna u klikt op “Nieuw”.
In het scherm dat dan tevoorschijn komt kunt u de relevante gegevens invoeren. Zo kiest u als eerst de klant. Indien deze niet bestaat heeft u de optie om die direct in dit scherm aan te maken. Daarna kunt u de overige velden invullen zoals factuurnummer, aantal en omschrijving. U heeft ook de mogelijkheid om overige opties te kiezen zoals periodiek factuur en betalingstermijn. Daarnaast kunnen er ook bijlagen worden toegevoegd en eventuele notities.
Conclusie
FactuurSturen.nl werkt prettig. De opzet is simpel en met de interactie is het ook goed gesteld. Handig zijn de koppelingen met diverse webshops en een aantal boekhoudpakketten. Jammer is het feit dat de btw-aangifte niet vanuit het programma zelf kan worden verzonden.
Al met al haalt u met FactuurSturen.nl een degelijke facturatieprogramma in huis en met de flexibele prijsstelling is het pakket zeker de moeite waard om te overwegen als administratieve oplossing.
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!