In deze review over het boekhoudprogramma Q-invoice, bespreken we voor wie dit boekhoudprogramma geschikt is, hoe gebruiksvriendelijk het is en waar je op moet letten bij de aanschaf.
Q-invoice is ontstaan als facturatieprogramma voor de kleine ondernemer en is ondertussen uitgegroeid tot een volwaardig boekhoudprogramma. Waarmee je eenvoudig de belastingaangifte kunt doen en facturen op kunt maken.
Abonnementsvormen Q-invoice
Aangezien Q-invoice in de cloud werkt, maken ze gebruik van een paar verschillende abonnementsvormen.
Dit ziet er als volgt uit.
- Starter (12,50 per maand): Het starterspakket bezit de volgende zaken.
– Factureren
– Offertes maken
– Credit facturen maken
– Periodieke facturen maken
– Facturen en bonnetjes verwerken in boekhouding
– BTW aangifte
– Productbeheer
– Koppeling met webshop - Advanced (24,50 per maand): Dit pakket bezit alles wat Starter heeft en de volgende zaken.
– Pakbonnen aanmaken
– Automatische herinnering sturen
– Proforma facturen aanmaken
– Voorraadbeheer
– SMTP server aanmaken
– Vreemde valuta gebruiken
– Vreemde talen
– Bankafschriften eenvoudig inlezen
– Bank- en kasboek
– Voorraadbeheer - Expert (39,50 per maand): Expert pakket bezit alles wat Advanced heeft en nog de volgende zaken.
– Orderbevestiging sturen naar klanten
– Inkooporders en bestellijsten versturen naar leveranciers automatisch bij lage voorraad
– SEPA incasso
– tot 5 handelsnamen
– tot 5 gebruikers
– Staffelkortingen berekenen
– Prijsregels toepassen
– Meerdere leveranciers beheren voor het beheer van de voorraad
Q-invoice dashboard
Met het dashboard van Q-invoice log je in en bezit je direct een volledig overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Vanaf je dashboard kun je alle functionaliteiten vinden.
Koppelingen
Q-invoice heeft met meerdere partijen samenwerkingen, waardoor ze middels een API eenvoudig gegevens kunnen aanroepen.
Dit betekent dat jij niet handmatig facturen, voorraden of klantgegevens hoeft in te laden, dit gaat allemaal automatisch.
Of het nu gaat om de meestvoorkomende webshopsystemen of om koppelingen met Bol.com en Beslist.
De volgende koppelingen worden ondersteund, let dus even goed op of alles wat jij nodig hebt er tussen staat.
- Beslist
- Bol.com
- Lightspeed
- Magento
- Myshop.com
- Gravity forms
- Woocommerce
- Opencart
- Virtuemart
- Hikashop
- Prestashop
Het is zelfs mogelijk om je eigen software te koppelen met Q-invoice middels de RESTful API.
Bankafschriften
Gemakkelijk is het inlezen van bankafschriften, download ze vanuit je bank en importeer ze.
Het systeem herkent automatisch de al bekende leveranciers en crediteuren.
Plugins
Naast de koppelingen zijn er ook plugins gemaakt speciaal voor bepaalde software systemen, denk daarbij aan facturatie plugins voor bijvoorbeeld Woocommerce.
Factureren
Factureren is zeer eenvoudig, kies zelf een layout, voer je logo in en maak je factuur op.
Vul daarnaast alle velden in en de BTW wordt automatisch berekent.
Zelf kun je kiezen voor 0% 6% of 21% BTW tarief.
Daarnaast is het eenvoudig om periodiek factureren op te zetten en om herinneringen te versturen, zelfs automatisch.
Met het versturen van de factuur kun je zelfs een iDeal link meezenden, zo kan de klant direct betalen.
Heb je per ongeluk een factuur gestuurd die niet van toepassing was, dan kun je net zo gemakkelijk een creditfactuur aanmaken.
Conclusie
Q-invoice is een compleet boekhoudpakket voor een lage prijs, met uitgebreide mogelijkheden met betrekking tot koppelingen en personalisatie.
Zo zijn mogelijkheden tot personalisatie van facturen, betaallinken toevoegen en zelfs via PostNL versturen van facturen erg handig.
Er is een nieuwe website onderweg die zowel het boekhoudprogramma als de website mooi samen zal brengen.
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!