Review Moneybird – uw Betaalbare Facturatie Oplossing

Proefabonnement

Het is ook mogelijk om een proefabonnement op het factuurprogramma van Moneybird te nemen. In dat geval kunt u gratis twee maanden van alle functionaliteiten die Moneybird u biedt, gebruikmaken.

Bent u tijdens de proefperiode zodanig overtuigd van de mogelijkheden van Moneybird, het is dan op elk moment mogelijk het pakket up te graden naar een betaalde variant. Dit kunt u doen vanuit accountbeheer in Moneybird.

Functionaliteiten

Iets wat ergernis kan opleveren is het zelfstandig nummeren van facturen. Met het factuurprogramma van Moneybird worden facturen automatisch genummerd. U hoeft wat dit betreft dus zelf niets te doen. Het is ook mogelijk indien een offerte is goedgekeurd, deze met slechts één muisklik om te zetten in een factuur.

Een ander groot voordeel van het facturatieprogramma van Moneybird is, dat deze online beschikbaar is. Op deze wijze heeft u altijd en overal toegang tot uw administratie zolang er maar sprake is van een internetverbinding.

Met Moneybird is het ook mogelijk om bonnen en inkoopfacturen te scannen. U heeft hiervoor slechts uw smartphone nodig waarna de financiële feiten netjes in uw administratie komen te staan voor verdere verwerking.

Is het nodig dat u de gegevens van een factuur dient in te zien of wilt u weten of deze betaald is. Middels een handige zoekfunctie waar u alleen klantnaam of factuurnummer dient in te voeren, kunt u zo achter de relevante gegevens komen.

Periodieke facturen

Naast het aanmaken van normale facturen, kunt u met Moneybird ook periodiek facturen versturen. Heeft u bijvoorbeeld te maken met verhuur van onroerend goed, geeft u bijles of verkoopt u abonnementen op producten, dan is dit een handige uitkomst.

Het enige dat u dient te doen is de factuur eenmalig aanmaken en dan op periodiek instellen. Is dat eenmaal ingesteld, de factuur zal dan in het vervolg automatisch worden opgemaakt. Wenst u dat de factuur ook naar de klant verstuurd dient te worden, ook dat kan automatisch.

De frequentie van het opmaken, daar bent u geheel vrij in. Zo kunt u kiezen voor een maand, week of zelfs een jaar. Ook het opgeven van een maximum aan op te maken facturen is mogelijk. U zou bijvoorbeeld kunnen kiezen voor maximaal zes facturen op jaarbasis van hetzelfde soort.

Creditfactuur

Dient een reeds verzonden factuur gecorrigeerd te worden of bent u nog geld schuldig aan een ander vanwege een transactie die niet doorgaat, een creditfactuur is dan de oplossing. Het factuurprogramma van Moneybird biedt u de mogelijkheid om creditfacturen aan te maken om fouten te herstellen waardoor u altijd de btw weer kunt rechttrekken.

Automatische herinneringen

Heeft u een factuur eenmaal aangemaakt en deze is verstuurd, het proces van daadwerkelijke betaling treedt dan in werking. Het is namelijk voor u als ondernemer zeer belangrijk dat verzonden facturen op tijd worden betaald. Een goede administratie die zicht hierop biedt is van uitermate belang. Het is altijd mogelijk dit proces handmatig bij te houden maar dat zal helaas veel van uw kostbare tijd vergen.

Het factuurprogramma van Moneybird heeft hier een handige methode voor. Het gehele debiteurenproces kan namelijk automatisch worden uitgevoerd. Moneybird zorgt er in dit geval voor dat betalingscondities, begeleidende tekst, mogelijkheid tot online betalen of automatische incasso allemaal geautomatiseerd in orde worden gemaakt.

Het belangrijkste in dit gehele proces, het versturen van herinneringen en de betalingen, dat houdt Moneybird allemaal perfect voor u bij.

Overige functionaliteiten

Andere mogelijkheden die het factuurprogramma van Moneybird u biedt zijn:

• Simplerinvoicing: dat is een standaard voor het automatisch uitwisselen van factuurgegevens.
• Versturen van facturen naar het buitenland.
• Facturen opmaken in andere talen.
• Mogelijkheid tot btw-verleggen.
• Opmaken van facturen in eigen huisstijl en het kunnen toevoegen van extra velden.
• Verwerking van korting op facturen.
• Nota’s voorzien van iDEAL of Paypal als betalingsmogelijkheid.
• Ondersteuning SEPA-incasso.
• Gebruikmaking van het UBL-formaat.

Support

Support bij Moneybird gaat via het stellen van vragen vanuit uw account of u kunt gebruikmaken van de kennisbank. Middels Twitter is er ook ondersteuning mogelijk. Telefonisch contact is helaas niet aanwezig.

Praktijk

Hoe het factuurprogramma van Moneybird werkt laten wij in het kort zien middels het aanmaken van een factuur.

Wanneer u een factuur aanmaakt, dan dienen er een aantal gegevens verplicht voor te komen. Factuurdatum, factuurnummer, eigen bedrijfsgegevens, gegevens klant en btw zijn hier enkele van.

Voor het aanmaken gaat u binnen Moneybird naar het menu onderdeel “Facturen” en daar kiest u voor “Factuur toevoegen”.

Indien gewenst kunt u de huisstijl van uw factuur ook veranderen. Standaard heeft Moneybird er al één voor u ingesteld. Wilt u deze wijzigen, dan gaat u naar “Instellingen” en kiest u voor “Profielen”.

Eenmaal in uw factuur kiest u uit het adresboek uw klant. Indien de klant niet bestaat biedt hetzelfde veld de optie om een nieuwe aan te maken.

Is de klant eenmaal toegevoegd, u kunt dan verder gaan met het invullen van de overige factuurregels. Betalingscondities, aantal, omschrijving, bedrag, btw-tarief en grootboekrekening zijn enkele van de velden die u ter beschikking staan. Heeft u alles correct ingevuld, opslaan is het enige wat resteert en uw factuur is definitief. Opties die u daarna ter beschikking staan zijn bijvoorbeeld verzenden, downloaden en dupliceren.

Conclusie

Het factuurprogramma van Moneybird werkt prettig. De gebruikersinterface is makkelijk te volgen waardoor u snel u weg zal weten te vinden in het programma. Heeft u een probleem, dan kunt u in elke pagina gebruikmaken van de supportknop. Nadeel is echter dat u uw vraag alleen virtueel kunt stellen. Telefonisch contact is helaas niet mogelijk.

Bent u opzoek naar een betaalbare facturatieprogramma dat ook nog eens eenvoudig van opzet is, Moneybird voldoet perfect aan deze wensen.