Met Exact Online Factureren kunt u binnen een handomdraai professionele facturen produceren die nog eens direct in de boekhouding worden verwerkt. De kans dat er fouten worden gemaakt door verkeerde gegevens te gebruiken wordt op deze wijze tot een minimum beperkt.
In deze review bekijken wij wat Exact Online Factureren allemaal te bieden heeft en hoe het binnen uw dagelijkse ondernemersgebeuren voor een administratieve verlichting kan zorgen.
Prijzen Exact Online Factureren
Exact Online Uren & Facturen is de juiste naamstelling indien u het product via Exact aanschaft. In deze review hanteren wij voor de eenvoud de naam Exact Online Factureren.
Exact Online Factureren is verkrijgbaar in een enkele vorm. Voor dit pakket bent u € 125,00 exclusief btw per maand kwijt. Het pakket is verder uit te breiden en daarbij heeft u de keuze uit het volgende.
- Extra gebruikers & administraties – voor extra gebruikers bent u € 16,00 kwijt als het om een volledige gebruiker gaat en € 5,00 als het om een tijdinvoer gebruiker gaat. Wenst u een extra administratie te beheren, dat kost u € 12,50 extra.
- Exact Online Scan & Herken Geavanceerd – hiervoor betaald u per gebruik en kunt u inkoopfacturen scannen en automatisch in Exact Online laten verwerken met als resultaat een boekingsvoorstel. Naast automatische verwerking vindt er altijd een handmatige controle van ingevoerde gegevens plaats.
- Contract Management – werkt u met contracten en abonnementen, dan is Contract Management de juiste module voor het beheer hiervan. Met deze module kunt u ook rapporten genereren. Per maand bent u € 39,00 extra kwijt.
U heeft ook de mogelijkheid de extra dienst Getting Started Exact Online Uren & Facturen af te nemen. Hiervoor bent u eenmalig € 1.125,00 kwijt. Met deze extra dienst zorgen consultants van Exact dat uw administratie op professionele wijze wordt ingericht. Daarnaast krijgt u uitgebreide uitleg over de werking van Exact Online Facturen.
Functies Exact Online Factureren
Met Exact Online Factureren wordt het mogelijk gemaakt dat u uren kunt integreren met de facturatie, de boekhouding en relatiebeheer. Het grote voordeel is, dat u niet gebonden bent aan een specifieke plek. Vanwege het online karakter kan de administratie overal en altijd bijgehouden worden.
Een ander groot voordeel is, dat u slechts eenmaal noodzakelijke gegevens dient in te voeren. Hierbij kunt u dan denken aan aantal uren, contacten en kassabonnen.
Online uren schrijven
Online uren schrijven gaat vrij simpel met Exact Online Factureren. Het enige dat u nodig heeft is een tablet of een smartphone. Bent u bij de klant, een internetverbinding is voldoende om na afloop van de werkzaamheden direct de uren en bijbehorende kosten in te voeren. Heeft u extra gegevens nodig, u dient dan enkel in te loggen op het hoofdsysteem en u heeft zo de relevante gegevens bij de hand.
Dient u gegevens op te slaan in Exact Online Factureren, een scan met bijvoorbeeld uw smartphone is meer dan voldoende. Gesjouw met allerlei papierwerk is dus niet nodig.
Factureren
Voor de aanmaak van een factuur dienen er helemaal geen talloze handelingen uitgevoerd te worden in Exact Online Factureren. Een enkele klik in het programma is reeds voldoende om een factuur op maat aan te maken. U heeft de volledige vrijheid om een factuur geheel naar eigen stijl op te maken en hetzelfde geldt voor het formaat waarin u een factuur wilt verzenden.
Over juiste btw-tarieven en adresgegevens hoeft u zich ook geen zorgen te maken. Exact Online Factureren zorgt er automatisch voor dat de correcte gegevens op uw aangemaakte factuur komen te staan.
CRM
Met Exact Online Factureren heeft u er ook een CRM bij. Met behulp van deze module kunt u uw ondernemingskansen verder vergroten. De CRM module geeft namelijk aan waar potentiele kansen liggen om de omzet te vergroten. Daarnaast beschikt u over een centrale plek als het gaat om het benaderen van gegevens zoals afspraken omtrent prijs, gemaakte aantekeningen tijdens onderhandelingen en contactgegevens.
Flexibiliteit
Belangrijk bij het voeren van de administratie is dat de gebruikte software op flexibele wijze moet kunnen worden ingezet. Exact Online Factureren maakt het u op een makkelijke wijze mogelijk dat extra administraties kunnen worden toegevoegd en hetzelfde geldt voor het toewijzen van gebruikers. Inschakeling van professionele hulp is bijna niet nodig.
Accountant
Een ander belangrijk aspect bij het voeren van de administratie is dat uw accountant of boekhouder kan meekijken wanneer dat nodig is. Met Exact Online Factureren is dat zo geregeld. Wanneer het nodig is, kan uw boekhouder zo met u meekijken voor het bieden van een oplossing of het verschaffen van juist advies. Ter plekke aanwezig zijn is dus helemaal niet nodig en dat scheelt weer in de kosten.
Extra software
Is het nodig dat er koppelingen gemaakt moeten worden met software van derde partijen, Exact Online Factureren biedt ruime mogelijkheden om dat tot stand te brengen. Zo kunt u uw bank koppelen aan Exact Online en hetzelfde is ook mogelijk als het bijvoorbeeld gaat om een tankpas of debieturen.
Support
Wanneer u een abonnement afneemt op Exact Online Factureren, dan is support inbegrepen. U kunt uw probleem voorleggen middels de chat, telefoon of e-mail. Het is ook mogelijk om uw vraag te plaatsen op Facebook en/of Twitter.
Werken met Exact Online Factureren
Om een indruk te krijgen hoe Exact Online Factureren werkt gaan we een verkoopfactuur aanmaken. Stel u heeft een aantal artikelen verkocht, dan is het belangrijk dat er in uw factuur de NAW-gegevens van de klant staan, het product of dienst een omschrijving, prijs en btw-tarief indien van toepassing.
In Exact Online Factureren dient u daarvoor eerst te gaan naar menu-onderdeel “Verkoop” waarna u kiest voor “Facturen”. Het scherm dat dan tevoorschijn daar kiest u voor “Verkoopfacturen” en daarna “Aanmaken”.
In Exact Online Factureren dient u als eerst de klant op te geven. Indien het een nieuwe klant betreft klikt u op het vergrootglas. Het scherm “Relaties” verschijnt en daar kiest u voor “Nieuw”.
Factuur aanmaken
Is de klant eenmaal aangemaakt, de datum en type factuur dient dan aangegeven te worden in Exact Online Factureren. Wat type betreft heeft u de keuze uit factuur of creditnota. Indien u met vreemde valuta werkt, kunt u dat ook aangeven in de opmaak. Hiervoor dient wel het verkoopboek ingesteld te worden.
U heeft verder ook de mogelijkheid om naast omschrijving ook opmerkingen toe te voegen en uiteraard is er ook een veld voor betalingsconditie aanwezig.
Indien u niet alle relevante velden voor invoer ziet in Exact Online Factureren, kunt u rechts op de knop “Aanpassen” klikken en zo de nodige velden alsnog toevoegen.
Heef u alle gegevens ingevoerd, dan kiest u voor bewaren en uw factuur is definitief.
Indien gewenst kunt u ook een scherm met overzichten raadplegen betreffende de opgemaakte facturen binnen Exact Online Factureren. U kunt tevens een historie bekijken en binnen elk scherm heeft u altijd de mogelijkheid tot afdrukken.
Conclusie
Exact Online Factureren is een professioneel facturatieprogramma. Het is zeer uitgebreid, volledig en de werking is gebruiksvriendelijk. De helpfunctie zorgt ervoor dat u te allen tijde een beroep kunt doen op uitleg, wat het werken met het programma nog praktischer maakt.
Indien de behoefte aanwezig is, kunt u het programma uitbreiden met diverse modules en koppelingen. Wat wel een negatief punt is, is de prijs. Gaat u echter voor kwaliteit en gebruiksgemak, Exact Online Factureren is dan absoluut een topper.
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!