Visma One boekhoudsoftware review

Visma One biedt veel functionaliteiten

Het programma voorziet in elke functionaliteit waar een moderne kleine of middelgrote ondernemer behoefte aan kan hebben. Het wordt op een eenvoudige en begrijpelijke manier aangeboden en door de vormgeving in modules kan de klant kiezen welke functie het best in zijn bedrijfsvoering past om die vervolgens zelf of met support te implementeren.
Of het nu gaat om operationele rapporten, relatiestatus rapporten, kerngetalrapporten of informatie over de financiële administratie, alles krijgt een plaats, overzichtelijk en duidelijk.
Datzelfde geldt voor handelingen betreffende de administratie en boekhouding. We noemden al het grootboek met drilldown, maar ook de dagelijkse debiteuren en crediteuren administratie, evenals zaken als budgettering, cashflow en incassoregistraties worden prima verzorgd.
Verkoopondersteuning en inkoop/logistiek zijn twee andere segmenten die met het programma bediend worden. Zaken als orderbeheer, factuurbeheer en artikelbeheer worden tot in de puntjes verzorgd, terwijl ook voor het inkoop- en magazijnbeheer het programma geen geheimen kent.
Een thema dat natuurlijk zeker de aandacht verdient is alles betreffende het onderwerp relatiebeheer. Ook op dit terrein beschikt Visma One over de nodige functionele modaliteiten, waaronder offertebeheer, de integratie met Microsoft Outlook, gebruik van Skype en facilitering van markt segmentering en campagnebeheer.
Niet onbelangrijk tenslotte is de functionaliteit voor salaris- en personeelsadministratie, waarmee allerlei informatie aangaande uw personeel, waaronder medewerkersregistratie, salaris, verzuimregistratie, opleiding/vaardigheden, op een overzichtelijke wijze kunnen worden bijgehouden.

Wat zijn de voordelen van Visma One

De voordelen van het programma kunnen worden samengevat in 4 kernbegrippen, namelijk maximale gebruiksvriendelijkheid, veiligheid, mee-groei potentie en professionele support.
Om met het eerste te beginnen en we vermeldden het hierboven al, Visma One is zeer gebruiksvriendelijk. Je brengt je belangrijkste bedrijfsprocessen op een eenvoudige en begrijpelijke manier onder in één geïntegreerde oplossing. Bedrijfsinformatie hoeft slechts één keer geregistreerd te worden en alles is op een centrale plek terug te vinden, zodat iedere direct betrokkene in het bedrijf inzicht kan hebben in alle relevante informatie op het moment dat het nodig is. Taken als inboeken, opmaak en budgettering, kunnen snel en efficiënt worden uitgevoerd en onmiddellijk zichtbaar gemaakt op duidelijke schermafdrukken. Al naar gelang de behoefte kunnen belangrijke posten verder gedetailleerd worden uitgewerkt dus ook de meer ervaren boekhouder kan met het programma prima aan de slag.
Visma One is ook veilig. Het programma maakt gebruik van meest moderne technologie die het mogelijk maakt te werken in een sterk beveiligde omgeving, zonder dat de online toegankelijkheid voor de bevoegde gebruiker wordt belemmerd.
Het Visma One softwarepakket heeft de potentie om mee te groeien met het bedrijf. Door de modulaire aanpak en de mogelijkheid om tussentijds upgrades aan je abonnement toe te voegen gaat Visma One als het ware een ondernemersleven mee. Je hoeft dus niet direct het meest uitgebreide pakket aan te schaffen, je neemt af wat je nodig hebt en alleen daar betaal je voor.
Tenslotte is als pluspunt te noemen de professionele, klantvriendelijke support van Visma One. Met de online helpdesk worden al je vragen snel en goed beantwoord. Daarnaast organiseert Visma One trainingen en cursussen, die de gebruiker helpt nog beter met de software om te gaan.

De nadelen van Visma One

Natuurlijk zijn er ook best nadelen te noemen. Zo zouden er – ondanks de goede bedoelingen van de helpdeskmedewerkers – regelmatig foutmeldingen optreden bij het versturen of bevestigen van gegevens. Vermoedelijk gaat het hier om technische hickups van voorbijgaande aard, maar als die te vaak en hardnekkig voorkomen wordt het natuurlijk wel vervelend. Visma One heeft aangegeven er hard aan te werken om hier een oplossing voor te vinden. Tot die tijd zullen gebruikers er op bedacht moeten zijn dat dit soort dingen af en toe kunnen blijven gebeuren.

Wat is de prijs van Visma One?

Bij Visma One kiest de klant hetzij voor een eenmalige aankoop, dan wel voor het betalen van periodieke huurtermijnen voor een pakket. Het basispakket “Visma One Office Boekhouding” kost 99,– euro, excl. BTW. Wie liever huurt betaalt 9,– euro per maand, excl. BTW of op jaarbasis 108,– euro, excl. BTW.
Alvorens tot aanschaf over te gaan bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van een gratis demoversie en een gratis proefperiode van 30 dagen.
Heb je meer nodig dan alleen de basisfuncties, dan kun je nog kiezen voor verschillende aanvullende modules, die bijvoorbeeld de jaarafsluiting regelen, of de versturing van facturen, dan wel de salarissen van je personeel bijhouden. Afhankelijk van je wensen betaal je bij Visma One een prijs die varieert van 19,– euro per maand (of 189,– euro eenmalig indien je liever aankoopt) voor het goedkoopste pakket, tot 39,– euro per maand (of 590,– euro eenmalig) voor het meest omvangrijke pakket (het ERP-pakket).

Eindoordeel over Visma One

Visma One is een aantrekkelijk en betrouwbaar pakket voor (startende) ondernemers die zelf regie willen houden over hun eigen bedrijfsadministratie. Door de modulaire aanpak is het ook goed mogelijk het programma op specifieke wensen en behoeften af te stemmen. Wel is het, zeker naar mate men meer modules toevoegt, zeker niet de goedkoopste in de markt, maar er staat veel aan goede kwaliteit tegenover. De online helpdesk is zeer klantvriendelijk, maar op onderdelen van de technische communicatie nog wel voor verbetering vatbaar.