In deze review bespreken de werking en uitleg over Tellow. Als zzp’er heb je een ruime keus als het gaat om het kiezen van een boekhoudpakket. Maar ondanks dat het aanbod zeer ruim is, loop je toch de kans dat je te maken krijgt met een applicatie die meer is weggelegd voor de professionele boekhouder. Met Tellow is dat gelukkig niet zo. Dit pakket is speciaal ontwikkeld voor de zzp’er en is daarom de moeite waard om iets aandachtiger te bekijken.
Innovatie vanuit Rabobank
Voor we met de prijs beginnen, moeten we even vermelden dat Tellow momenteel enkel (nog) beschikbaar is voor Rabobank klanten die beschikken over een zakelijke rekening. Heb je geen zakelijke Rabobankrekening, dan kan je bij aanmelding aangeven deze te willen openen. Een bankmedewerker neemt dan contact met je op voor het openen van de nodige rekening, zodat je daarna volledig aan de slag kunt gaan met Tellow.
De reden dat je over een zakelijk rekening bij de Rabobank moet beschikken, is vanwege de real-time koppeling met de bankrekening. Deze koppeling is er (nog) niet met andere bank. Dankzij deze koppeling kunnen facturen en bonnen automatisch aan transacties worden gekoppeld. Bovendien ontvang je hierdoor na betaling direct een notificaties, bijvoorbeeld voor het scannen van je bonnetje.
Support gaat middels de chat, e-mail, telefoon en een Help Center met veel gestelde vragen & antwoorden.
Prijs van Tellow
Tellow kent geen reeks aan abonnementen. Er is één pakket beschikbaar en daarvoor betaal je € 5 per maand. Daarnaast ben je € 0,29 per bon of factuur kwijt. Op deze manier betaal je nooit voor wat je niet gebruikt en ben je als gemiddelde zzp’er rond de €10 kwijt.
Een jaarcontract kent Tellow niet. Maandelijks opzeggen behoort tot de mogelijkheden en zodoende blijf je flexibel. Het is ook mogelijk om eerst te kiezen voor een proefperiode van drie maanden. Wanneer je ervoor kiest om het abonnement op te zeggen, dan blijven je gegevens en documenten nog 13 maanden beschikbaar.
Tellow is een online applicatie wat betekent dat je zowel via een app als een webbrowser in je omgeving komt. Wanneer je gebruik wilt maken van de app, moet je minimaal beschikken over een toestel met iOS versie 10.0 of een Android toestel met versie 4.4.
De boekhoudkundige cijfers staan compleet los van je zakelijke rekening en zodoende heeft de bank nooit inzicht in jouw administratie.
Boekhoudkundige functionaliteiten
Omdat Tellow gekoppeld is aan je zakelijke rekening wordt je automatisch op de hoogte gehouden van de acties die je moet ondernemen. Heb je bijvoorbeeld net betaald, dan stuurt Tellow je een notificatie om een scan te maken van de bon (die bij desbetreffende betaling hoort). Maak je gebruik van de app, dan gebeurt het scannen van een bon door het maken van een foto.
Als je de web-versie gebruikt, dan kan je pdf-bestanden uploaden. Bij elke transactie heb je de mogelijkheid om aan te geven of het om een zakelijke- of privétransactie gaat. Binnen een dag komt Tellow bij je terug met een overzicht met daarin de foto, transactie en boeking. Deze is wel nog aan te passen, mocht jij of je boekhouder dat willen.
Facturen
Middels de Tellow app of web-versie is het mogelijk om vanaf elke plek facturen te maken en verzenden. Het is mogelijk om aan je facturen een eigen husstijl mee te geven. Middels templates geef je precies aan hoe de factuur eruit moet komen te zien. Tellow houdt automatisch voor je bij wanneer een klant heeft betaald. Op moment van betaling vindt er een koppeling aan desbetreffende factuur plaats. Je hoeft dus niets handmatig te doen.
Is een factuur eenmaal definitief gemaakt, dan heb je verschillende keuzes. Zo kan je een bestaande factuur wijzigen wanneer er fouten zijn gemaakt. Je kan facturen verwijderen en ook is het mogelijk om een herinnering te versturen. Factuurnummers hoef je niet zelf op te geven, Tellow doet dat automatisch en zorgt dat ze netjes aansluiten.
Btw en de boekhouder
Wanneer je bonnen en facturen in Tellow upload, wordt telkens de btw automatisch verwerkt. Het enige waar je voor moet zorgen is, dat je de juiste dingen aanlevert. Door de automatische verwerking krijg je dus netjes, per gekozen btw-periode, de nodige cijfers te zien. De btw-aangifte moet je wel zelf versturen. Tellow biedt helaas (nog) niet de mogelijkheid om dit automatisch voor je te regelen.
Heb je een boekhouder? Dan kan je hem of haar toegang geven tot Tellow, middels een aparte login. Op deze manier kunnen boekingen bekeken en gewijzigd worden. Tellow voorziet je dus in alle kwartaal aangiftes, maar niet in de aangifte inkomstenbelasting. Dit kan je zelf doen of overlaten aan je boekhouder. Informatie in Tellow kan wel geëxporteerd en gebruikt worden.
Conclusie
De werking is simpel en de prijsstelling is gunstig te noemen. Wel is het handig om na te gaan hoeveel transacties je gemiddeld verwerkt, omdat je uiteindelijk met Tellow voor elke verwerkte factuur en/of bon apart moet betalen. De kosten voor een eventuele extra zakelijke rekening komen daar nog bij. Daarentegen is een gemiddelde prijs van €10 weer aantrekkelijk.
Minpunten zijn dat je de btw-aangifte niet vanuit Tellow zelf kunt versturen en dat je (nu nog) perse over een zakelijke rekening bij de Rabobank dient te beschikken.
Bent je al wel een zakelijke klant bij de Rabobank en zoek je een simpele boekhoudoplossing zonder al teveel toeters en bellen, Tellow is dan een interessante kandidaat.
Overtuigd?
Schrijf je dan nu in het is gratis!
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!