Met een bedrijf kunt u een hoop kanten op. Een rustige start maken en op overzichtelijke wijze uw doel proberen te behalen is een optie. Direct keihard aan de slag en zo snel mogelijk het uiterste halen uit uw onderneming is ook een manier van aanpak. Ongeacht de weg die u inslaat, het is handig als u over een boekhoudprogramma beschikt die zich aanpast aan uw wijze van ondernemen. Met Myfinance haalt u zo’n boekhoudpakket in huis. Bent u zzp’er, heeft u eenmanszaak of een BV? Lees dan deze review over Myfinance.
Prijzen Myfinance
Myfinance is een onlineboekhoudprogramma en kent twee abonnementsvormen. Daarnaast is er ook een overstapservice. U heeft de volgende mogelijkheden:
- Indien u op zoek bent naar een totaaloplossing, dan dient u te kiezen voor het Compleet Pakket. Voor dit pakket bent u € 9 per maand kwijt als u voor een looptijd van twaalf maanden kiest. U mag dan gebruikmaken van alle modules en het aantal banktransacties is onbeperkt. Indien u voor drie maanden betaalt, bedraagt het bedrag € 12 per maand.
- Het Online samenpakket is speciaal bedoeld in geval u wat moeite heeft met de boekhouding. Met dit pakket krijgt u hulp van Myfinance. U zorgt voor de normale boekingen, boekingen die vaak voorkomen. Heeft u iets onjuist verwerkt of gaat het om een transactie die u nog nooit bent tegengekomen, dat alles is dan voor rekening van Myfinance. Uiteindelijk zorgt Myfinance ook voor het afsluiten van het boekjaar. Alvorens u dit pakket wilt afnemen, volgt er altijd eerst een intakegesprek.
Overstapservice
Van de Overstapservice maakt u gebruik als u eerst de boekhouding met een ander pakket deed en nu van de functionaliteiten van Myfinance gebruik wilt maken. Deze service is ook bedoeld ingeval u helemaal geen ervaring hebt met het uitvoeren van een administratie. Myfinance zorgt bijvoorbeeld voor het overzetten en het maken van persoonlijke instellingen. Voor de Overstapservice bent u € 95 kwijt.
Alvorens u daadwerkelijk voor een betaalde optie kiest, is het altijd mogelijk Myfinance eerst gratis uit te proberen. Bij elk abonnement dient u rekening te houden met een opzegtermijn van één maand. Ook krijgt u de beschikking over de Myfinance App zodat u de boekhouding vanuit elke plek kunt benaderen.
Functionaliteiten Myfinance
Middels de mobiele app van Myfinance kunt u overal en altijd de gegevens inzien. Dat betekent dat u op elk moment van de dag belangrijke data kunt bekijken. Wilt u bijvoorbeeld weten hoeveel btw u over een bepaalde periode verschuldigd bent, dan is dat zo te realiseren. Wilt u weten wat de betaalstatus van een bepaalde factuur is? Myfinance haalt zo de gegevens voor u naar boven. Op deze wijze zorgt u er ook voor dat u eventuele problemen altijd voor bent.
Kiest u niet voor het Online samenpakket maar heeft u een eigen boekhouder, met Myfinance kunt u de administrateur zo toegang tot de boekhouding geven. Op deze wijze staat u er nooit alleen voor omdat uw boekhouder zelf aanpassingen kan verrichten indien nodig.
Veiligheid en boekhouden
Ook over de nodige veiligheid is er bij Myfinance nagedacht. Omdat u van een online applicatie gebruikmaakt, loopt u een groter risico dat uw gegevens in handen van derden kunnen komen. Om hier een stokje voor te steken wordt er gebruikgemaakt van een SSL-verbinding. Deze techniek zorgt ervoor dat gegevens over en weer versleuteld worden verzonden. De kans dat derden bij uw gegevens komen en deze ontcijferen is op deze manier dus stukken kleiner.
Btw-cijfers
Myfinance zorgt voor een overzicht met de relevante btw-cijfers. Dit overzicht kunt u gebruiken om de btw-aangifte te doen. U dient echter wel handmatig de gegevens over te zetten in de daadwerkelijke aangifte omzetbelasting zodat u deze daarna kunt versturen. Opmaak en verzending vanuit Myfinance is dus niet mogelijk.
Wat ook zeer praktisch is, is het feit dat u bonnen en facturen direct in de boekhouding kunt verwerken. De app zorgt er namelijk voor dat u desbetreffende gegevens zo kunt scannen om deze daarna in de boekhouding te verwerken.
Auto, uren en de boekhouding
Maakt u gebruik van een auto van de zaak of gewoon uw eigen vervoermiddel. Kilometers zijn zo te registreren. Door de mogelijkheid om op deze manier te werken beschikt u ook direct over de nodige cijfers voor het doen van de aangifte inkomstenbelasting. Werkt u op uurbasis, ook die informatie verwerkt u op simpele wijze middels de app in de boekhouding.
Facturen
Met Myfinance bent u ook in staat om op een simpele wijze facturen te beheren. Het boekhoudpakket maakt het u mogelijk om op een simpele wijze een factuur aan te maken. Zo is onder andere het volgende mogelijk:
- U kunt zonder beperkingen producten of diensten toevoegen
- Prijzen inclusief of exclusief btw vermelden
- Mogelijkheid tot het maken van kopieën
- Totaalbedragen worden automatisch berekend
- Definitieve facturen kunnen verstuurd of gedownload worden
Met de beschikbare app is het mogelijk te allen tijde naar de status van een bepaalde factuur te kijken. Op deze wijze heeft u een goed overzicht betreffende wat er betaald en ontvangen moet worden. Uiteindelijk heeft dat alles weer een positief effect op een gezonde bedrijfsvoering.
Support
Dient u een beroep op support te doen, dan moet u daarvoor gebruikmaken van het contactformulier op de website. Er is ook een kennisbank aanwezig waar de nodige informatie valt te halen. Boekhoudtermen, veelgestelde vragen en een handleiding maken er onderdeel van uit. Heeft u extreem hulp nodig, dan kunt u liever voor het Online samenpakket kiezen.
Praktijk
Gaat u voor het eerst aan de slag met Myfinance, een wizard om de administratie in te richten is wat u dan te zien krijgt. Middels deze wizard kunt u de administratie geheel inrichten of slechts gedeeltelijk. Hier maakt u ook de keuze wat betreft soort onderneming. Er valt te kiezen uit een eenmanszaak of een BV.
Handig is het feit dat u kunt zoeken in de database van de KvK. Indien de onderneming al bestaat, dient u alleen de naam in te vullen en de rest van de velden worden automatisch ingevuld.
Stel dat u de gewerkte uren wilt invoeren, hiervoor dient u in de linker kolom te klikken op “Timesheet”. U krijgt dan een overzicht met maanden te zien. Hier dient u dan te kiezen voor de maand waar de uren betrekking op hebben. Om de gegevens in te voeren klikt u dan op het blauwe plusje. Een andere mogelijkheid om de uren in te voeren is door gebruik te maken van de relatie waar de uren betrekking op hebben. Het is ook mogelijk om een relatie geheel nieuw aan te maken, waarna u verder gaat met het proces.
Een andere mogelijkheid is de app voor deze werkzaamheid in te schakelen. Minpunt is wel dat u geen relatie kunt aanmaken.
Conclusie
Myfinance is een boekhoudpakket waar de nadruk ligt op simpel gebruik. Ondanks dat gebruik simpel is, is ook de optie aanwezig om te kiezen voor een abonnement met ondersteuning. Het laatste maakt het pakket zeer interessant. Echter, u dient er wel rekening mee te houden dat u met Myfinance niet zelfstandig de btw-aangifte kunt opmaken.
Overtuigd?
Schrijf je dan nu in het is gratis!
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!