Kiest u ervoor om zelf de boekhouding in orde te maken, dan geldt er een basisvereiste en dat is dat de applicatie waar u mee werkt makkelijk in gebruik dient te zijn. InvoiceHippo is een boekhoud- en facturatieprogramma die volgens de makers ervan voldoet aan dit criterium. Om te zien of deze opzet in de praktijk ook daadwerkelijk zo wordt ervaren, onderwerpen wij de applicatie aan een uitgebreid review.
Prijzen InvoiceHippo
Voordat we dieper ingaan op de werking en de mogelijkheden, kijken we eerst naar de impact die InvoiceHippo op uw portemonnee heeft. Bij InvoiceHippo heeft u de mogelijkheid te kiezen tussen een maandelijks en een jaarlijks abonnement. Kiest u voor de optie maandelijks, het volgende is mogelijk:
- ZZP Free – Dit pakket is gratis. U kunt er drie facturen en drie offertes per maand mee versturen en tevens krijgt u de beschikking over een klant-/CRM Module.
- ZZP Pro – Voor dit pakket bent u € 7,50 per maand kwijt. ZZP Pro is voor de gemiddelde ondernemer. Met dit pakket van InvoiceHippo kunt u vijfentwintig facturen en eenzelfde aantal offertes per maand opmaken en versturen. Daarnaast is het mogelijk om bonnen en inkoopfacturen in te boeken en u kunt ook honderd producten beheren. Het is tevens mogelijk om een btw-overzicht te creëren. Naast deze mogelijkheden heeft u ook toegang tot de klant-/CRM Module en een e-mail inbox.
- ZZP Pro+ — Voor € 14,50 per maand kunt u gebruikmaken van een zwaarder variant van het Pro pakket. Vergeleken met het Pro pakket kunt u vijfenzeventig facturen en offertes per maand creëren. Wat betreft beheer producten, daar gaat het om 500 stuks. Daarnaast kunt u uitgebreider boekhouden (bijvoorbeeld memoriaalboekingen en beheer afschrijvingen).
Jaarabonnement
Zoals aangegeven, het is ook mogelijk om bovengenoemde pakketten op jaarbasis af te nemen. De mogelijkheden per pakket blijven hetzelfde. Verschil is, dat het scheelt in de prijs. Los van ZZP Free zijn de prijzen als volgt:
- ZZP Pro – Hiervoor bent u op jaarbasis € 75,00 kwijt. Kiest u dit pakket, dan boekt u een winst van € 15,00 ten opzichte van een maandabonnement. In principe krijgt u twee maanden dus gratis.
- ZZP Pro+ — Op jaarbasis bent u € 145,00 kwijt en vergelijken met de maandelijkse variant boekt u een winst van € 29,00. Ook hier geniet u twee maanden gratis.
Inrichten boekhouding
Valt uw onderneming onder extreem boekhouden of bent u in het bezit van een accountantskantoor, speciaal voor dit soort gevallen kunt u kiezen voor één van de uitgebreidere pakketten van InvoiceHippo.
ZZP-/MKB Advanced – Kost u € 25,00 per maand. Het is ook mogelijk voor een jaarlijks abonnement te kiezen. U bent dan € 250 kwijt en boekhoud u eigenlijk dus twee maanden gratis. Enkele opties die u extra geniet:
- Wat betreft facturen en offertes bedraagt het te verwerken aantal 200.
- Gaat het om beheer van producten, dan kunt tot 2500 items beheren.
- U kunt gebruikmaken van automatische factuurherkenning.
- U kunt kiezen uit meerdere opties voor het beheer van contacten.
Boekhoudkantoor en op maat
Verdient u uw inkomsten met een boekhoudkantoor, het Account Pro pakket van InvoiceHippo is dan de juiste optie. Het pakket kost u op maandbasis € 35,00 en u heeft ook de mogelijkheid te kiezen voor een jaarabonnement. In het laatste geval bent u € 350,00 kwijt en dat betekent twee maanden winst. Vergeleken met ZZP-/MKB Advanced krijgt u als extra onder andere:
- De mogelijkheid tot maar liefst 500 stuks als het gaat om verwerking van facturen en offertes.
- Aanmaak van sub-accounts om zo uw klanten nog beter te kunnen beheren.
Gaat het echt om een extreem geval, InvoiceHippo biedt u de mogelijkheid om een pakket geheel naar eigen smaak samen te stellen. U krijgt dan te maken met de optie: Enterprise. Een prijsopgaaf is in dit geval persoonlijk.
InvoiceHippo maakt het ook mogelijk gebruik te maken van een proefabonnement. Gedurende dertig dagen kunt u geheel vrijblijvend boekhouden om zo een goed beeld te vormen.
Cloud boekhoudprogramma
InvoiceHippo is een online boekhoudprogramma, dat betekent dat het ergens in de cloud draait en hoeft u dus niets lokaal zelf op uw computer te installeren. Bent u vaak op weg, dan is dit een ideale uitkomst. U dient slechts in te loggen in uw InvoiceHippo omgeving en u kunt direct aan de slag met het boekhouden.
Cijferoverzichten
Bent u al een tijdje bezig met de boekhouding, het is dan handig dat uw cijferoverzichten kunt genereren. InvoiceHippo biedt u die mogelijkheid. Zo kunt u bijvoorbeeld het bedrijfsresultaat over een bepaalde periode inzien zodat u op basis daarvan gerichte beslissingen kunt nemen. Wenst u inzicht te krijgen in de hoogte van openstaande facturen, ook dat behoort tot de mogelijkheden.
Facturen en offertes
Wat betreft facturen, u kunt niet alleen een factuur opmaken. U kunt met InvoiceHippo ook een overzicht genereren wat betreft betaalde en openstaande facturen en is een factuur gecrediteerd, ook dat wordt netjes aangegeven. Bij elke handeling kunt u ook de vervaldatum raadplegen en de hoogte van het bedrag. Uitgebreide filtermogelijkheden zorgen ervoor dat u op datum of andere criteria facturen kunt rangschikken.
Nog een handige optie is, dat u ook offertes kunt opmaken. Werkt u veel op projectmatige basis of wilt u de klant vooraf zekerheid verschaffen, door de beschikking te hebben over deze mogelijkheid kunt u op elk moment van de dag aan deze vraag voldoen. Ondernemen wordt zo een stuk makkelijker.
Productbeheer en relaties
Heeft u als ondernemer met producten te maken, InvoiceHippo biedt u de mogelijkheid om een volledig productbeheer uit te voeren. Het kan namelijk voorkomen dat u vaak met dezelfde producten werkt bij het opmaken van een factuur. Telkens opnieuw de gegevens van het product invoeren is niet een efficiënte manier van werken. Het kost extra tijd en kan tot ergernis leiden.
Middels de module productbeheer maakt InvoiceHippo u het mogelijk om alle belangrijke gegevens betreffende het product in te voeren en op te slaan. Denk maar aan: beschrijving, prijs ex-btw, btw-percentage en totaalprijs. Maakt u de volgende keer een factuur op, het is dan een kwestie van het product kiezen, toevoegen en aantal opgegeven. De rest wordt automatisch voor u ingevuld.
Eenzelfde soort werkwijze geldt voor relaties. Werkt u veelvuldig met relaties die telkens terugkomen? Met de module Relatiebeheer biedt InvoiceHippo u de mogelijkheid de gegevens van zakelijke partners in te voeren en op te slaan. Op het moment dat u een factuur opmaakt, is het tevens een kwestie van kiezen en toevoegen.
Conclusie
InvoiceHippo is een lichtgewicht onder de boekhoudprogramma’s. De opzet is simpel en met een beetje boekhoudkundig inzicht kunt u zo aan de slag met de applicatie. Het is wel jammer dat de website van InvoiceHippo (ten tijde van het opmaken van deze review) weinig informatie weggeeft over het product. Desondanks, met wat zoekwerk en onze review kunt u aardig een beeld vormen over InvoiceHippo en daardoor uitmaken of het product binnenkort deel gaat uitmaken van uw administratiebeheer.
Overtuigd?
Schrijf je dan nu in het is gratis!
- Review Unit4 Multivers, boekhouden voor de grote en kleine ondernemer. - 9 januari 2020
- KBinfo.nl – de Ideale Hulp voor je eigen online Boekhouding - 25 mei 2019
- Review fENNA – Voordelig Boekhouden voor de Zaak - 5 mei 2019
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!