Review fENNA – Voordelig Boekhouden voor de Zaak

Mogelijkheden fENNA facturatie

Kiest u ervoor om met fENNA facturatie aan de slag te gaan, het pakket biedt u de mogelijkheid om onbeperkt facturen aan te maken. Over de btw-tarieven hoeft u zich geen zorgen te maken. Het pakket zorgt ervoor dat het juiste tarief altijd voorhanden ligt. Wanneer u een factuur aanmaakt, kunt u ook kiezen uit de Franse, Duitse of Engelse taal. Is er in uw situatie sprake van btw-verlegging, fENNA regelt dit automatisch voor u.

Wilt u geen gebruikmaken van de standaardopmaak van een factuur die fENNA u biedt. Een eigen huisstijl implementeren is een optie. Indien nodig staat er ook een sjabloon klaar zodat u niet geheel zelf het wiel dient uit te vinden. Werkt u veel met producten binnen de onderneming, een compleet productenbeheer is zo aan te maken. Daarbij kunt prijs en btw-tarief koppelen.

Hecht u grote waarde aan controle, fENNA biedt de functionaliteit om bankafschriften in te lezen zodat u bijvoorbeeld kunt nagaan of een factuur ook daadwerkelijk betaald is.

Overige functionaliteiten op het gebied van facturatie zijn:

• Facturen voorzien van bijlagen.
• Ontvangen van een e-mail wanneer de vervaldatum van een factuur is vervallen.
• Verwerken van kortingen.
• Bij facturatie naar buitenland, automatische keuze juiste btw-tarief.

fENNA Compleet functionaliteiten

Kiest u voor fENNA compleet, naast facturatie kunt u ook de boekhouding van uw bedrijf in orde maken. Wat in het oog springt is, dat vele taken door fENNA voor u al geautomatiseerd zijn. Is uw kennis wat vlak op het gebied van boekhouden, dan is deze opzet een zeer goede aanvulling daarop. Zo zijn er standaard al 50 leveranciers in het pakket opgenomen waar in het algemeen zaken mee gedaan worden. Het voordeel hiervan is, dat er daarbij een koppeling aanwezig is van kostensoort en btw-tarief. Op deze wijze kunt u dus moeilijk de mist ingaan bij het administreren en het doen van de btw-aangifte.

Een ander aspect is, dat fENNA voor u ook de kostensoort onthoudt. Is er een bankrekening ooit gekoppeld aan een bepaalde kostensoort, in de toekomst rolt dit er automatisch uit.

Btw-aangifte en overige handigheden

Over het doen van de btw-aangifte hoeft u zich ook geen zorgen te maken als u met fENNA aan de slag gaat. Het pakket kan namelijk op basis van de ingevoerde gegevens automatisch de btw-aangifte opstellen en versturen. Is de aangifte eenmaal verzonden, dan voert fENNA altijd nogmaals een check uit of alles correct is verlopen.

Ook de suppletie wordt voor u in orde gemaakt. Bent u bijvoorbeeld in een voorgaande periode vergeten iets te boeken, ten tijde van het opmaken van de huidige btw-aangifte wordt de correctie automatisch meegenomen. Het grote voordeel hiervan is, dat u niet zelf handmatig de suppletieaangifte hoeft te doen.

Bonnetjes en facturen kunt u middels de fENNA app simpel als bijlage aan inkopen en facturen koppelen. Dat bespaart flink wat zoekwerk mocht u bijvoorbeeld een controle uitvoeren. Natuurlijk kan het voorkomen dat u vroeg of laat de hulp van een professional nodig zult hebben. Denk maar aan de boekhouder of accountant. In dat geval voorziet fENNA u van een speciale geïntegreerde support account dat geheel kosteloos is.

Wanneer het op het boekhouden zelf aankomt, dan begeleidt fENNA u door de juiste stappen middels het stellen van vragen. Op basis van uw antwoorden zorgt fENNA verder voor de juiste verwerking. Denk maar aan journaalposten, verwerken van betalingen en inkopen.

Praktijk

Aan de slag gaan met fENNA vereist eerst dat u dient in te loggen. Heeft u dat eenmaal gedaan, u ziet dan als eerst het dashboard met daarin een aantal kerncijfers verwerkt. Zo kunt u de totale omzet, btw-saldo en inkoop bekijken. Aan de linkerkant bevindt zich een menu waar u kunt kiezen uit diverse onderdelen. Heeft u hulp nodig, rechtsonder vindt u een menu met daarin links naar diverse hulpvideo’s.

Stel dat u een inkoop wilt boeken, u gaat dan als volgt te werk. In het linkermenu kiest u voor “Inkopen” waarna u terecht komt in het “Inkoopscherm”.

Linksboven kiest u dan voor “Nieuwe Inkoop” waarna het volgend scherm verschijnt.

In dat scherm kiest u dan als eerst de leverancier. Daarna vult u factuurnummer en factuurdatum in. Door een factuurnummer toe te kennen zorgt u ervoor dat fENNA gereed staat voor automatische verwerking. Indien u de factuur als bijlage hebt, kunt u deze aan de rechterkant openen zodat u gegevens kunt kopiëren en plakken.

Verplichte velden zijn middels een sterretje aangegeven zodat u deze absoluut niet mist. Zo bent u verplicht de datum in te vullen. U kunt een omschrijving opgegeven en heeft u al deze handelingen verricht, de volgende stap is de kostensoort kiezen. Om de bijlage daadwerkelijk te koppelen aan de inkoop dient u als laatst de bijlage te slepen op het inkoopscherm waarna de koppeling en inkoop definitief is.

Support

Gebruikmaken van support kan op een aantal manieren. U kunt:

• Bellen
• Filmpjes bekijken
• Lezen van de blog

Conclusie

Bent u een startende ondernemer of zoekt u iets simpel om de boekhouding mee te doen, fENNA is een absolute aanrader. De applicatie is overzichtelijk opgebouwd en indien hulp nodig is, kunt u aan de rechterkant de helpfunctie activeren. De prijs is gunstig en wat absoluut een groot voordeel is, is dat u voor het facturatiepakket niets hoeft neer te tellen.

Minpuntje is, dat fENNA niet beschikt over een scan&herken functie voor papierwerk. Middels deze techniek worden bedragen automatisch ingelezen en verwerkt en hoeft u niet handmatig bedragen in te typen of te kopiëren en te plakken.