Budget pakket
Kijken we naar de mogelijkheden die de hoofdpakketten bieden, dan kunt u met Budget het volgende doen.
- Maximaal 125 inkoopfacturen en bonnetjes per jaar laten verwerken.
- Het verrichtten van betalingen vanuit de administratie.
- Gebruikmaken van bankkoppelingen (ING Bank, Rabobank en ABN Amro).
- Raadplegen van een online dashboard en de mogelijkheid tot het maken van uitgebreide rapportages.
- Automatisch de btw-aangifte laten verzorgen.
- Beroep kunnen doen op een online archief.
Pakket Compleet
Met Compleet kunt u naast de opties die Budget u biedt, uw administratie uitbreiden met:
- Het kunnen opmaken van offertes.
- Facturen opmaken.
- De mogelijkheid om herinneringen te versturen.
- Onbeperkt aantal inkoopfacturen en bonnetjes aanbieden ter verwerking.
De genoemde prijzen zijn allemaal exclusief btw.
Met de service van ElkeDagBij hoeft u dus niet de complexe boekhoudtaken zelf uit te voeren. U moet alleen factureren, bonnetjes scannen en inleveren, betalingen verrichten en de btw-aangiften goedkeuren.
De mogelijkheid bestaat om ElkeDagBij gratis voor 60 dagen de boekhouding te laten uitvoeren . U dient dan wel allerlei persoonlijke gegevens op te geven voor de registratie, zoals geboortedatum en Burgerservicenummer.
Functies facturen
Met ElkeDagBij kunt u facturen maken en deze opslaan in het pdf-formaat waarna u deze kunt uitprinten of versturen. Op het moment dat er een factuur wordt aangemaakt wordt deze direct verwerkt in de administratie. U kunt bijvoorbeeld ook factuuroverzichten per klant genereren of inzien wat er nog openstaat.
Bonnetjes en inkoopfacturen
Wanneer u te maken heeft met inkoopfacturen en bonnetjes, dan is scannen het enige wat u dient te doen om ElkeDagBij optimaal voor u te laten functioneren. Ongeacht de status van de factuur (goed of slecht leesbaar), alles wordt verwerkt. Zo nodig wordt er ook contact met u opgenomen. Nadat de facturen zijn gescand kun u deze zo weer inzien op uw scherm. Uitprinten behoort ook tot de mogelijkheden.
Alle facturen worden online bij ElkeDagBij bewaard en voor de Belastingdienst voldoet u op deze wijze ook aan de bewaarplicht.
De verwerking van inkoopfacturen geschiedt op dezelfde wijze als bonnetjes met ElkeDagBij. Het verschil is, dat eventuele nieuwe relaties door ElkeDagBij worden toegevoegd aan uw leveranciersbestand.
Betalingen
Dienen er betalingen verricht te worden, dan kunt u dit simpel vanuit ElkeDagBij regelen. Middels een link met uw bankaccount is het enige dat u dient te doen, de openstaande factuur te selecteren. Als betaaldatum kan de dag van selectie gelden maar ook een andere datum is mogelijk. Handig voor als u betalingen in één keer wilt regelen.
Heeft u eenmaal een selectie gemaakt van wat er betaald dient te worden, dan kunt u deze selectie met ElkeDagBij exporteren als betaalbestand. Dit bestand leest u dan in bij uw bank en daarna vindt de betaling automatisch plaats.
Btw
Wilt u de btw-aangifte over een bepaalde periode regelen, het enige wat u van uw kant uit dient te doen is een akkoord geven. ElkeDagBij zorgt ervoor dat de aangifte voor het indieningstermijn klaarstaat. Vaak is dit al in de eerste week nadat de btw-periode voorbij is. U controleert de aangifte en indien u akkoord gaat, geeft u dat aan met een klik en ElkeDagBij zorgt voor de rest. Daarna moet u alleen nog voor de betaling zorgdragen.
Bankafschriften
Voor het correct verwerken van de bankafschriften is er alleen de koppeling met uw bank nodig. ElkeDagBij doet de rest automatisch. Doordat de meeste facturen al bij voorbaat herkend worden, wordt uw bankboek ook vanzelf bijgewerkt. Hetzelfde geldt voor de administratie en posten die nog openstaan.
Aan de slag met ElkeDagBij
ElkeDagBij zorgt ervoor dat op het moment dat u inlogt, u direct wordt gepresenteerd met de kengetallen van uw onderneming. Omdat de administratie constant wordt bijgehouden zijn deze cijfers altijd up to date. Cijfers worden ook ondersteund middels grafieken en diagrammen.
Zo kunt u bijvoorbeeld bekijken:
- Uw cashflow.
- Per periode de opbrengsten, de inkopen en kosten.
- Relaties die u de meeste omzet opleveren.
Wilt u meer weten over een bepaald cijfer, dan kunt u daarop inzoomen of aanklikken om de verdere details te bekijken. Zo is het mogelijk om bijbehorende factuur of bon in te zien.
Verwerken facturen
Dient u een factuur aan te maken met ElkeDagBij, een klant aanmaken is de eerste handeling die er dan verricht moet worden. Is er sprake van een reeds bestaande klant, middels een handige zoekfunctie kunt u die selecteren.
Wat betreft de layout, daar bent u niet gebonden aan een bepaalde opmaak. Een eigen huisstijl is ook mogelijk.
Is de klant eenmaal geselecteerd, de invoer van de overige relevante gegevens kunnen dan plaatsvinden. Middels de invoervelden geeft u dan het factuurbedrag op en de btw. Tevens ook het product of dienst dat er wordt verkocht en u heeft de keuze om kortingen toe te passen en het geven van een omschrijving.
Is uw factuur naar wens, middels de knop “Opslaan” legt u de gegevens vast in de administratie. Daarna kunt u de factuur (pdf-formaat) verzenden naar de klant. Dat is alles wat van uw kant uit gedaan dient te worden. ElkeDagBij doet de rest.
Conclusie
ElkeDagBij is eigenlijk een soort digitale boekhouder. Bent u specifiek opzoek naar een programma waar u zelf de boekhouding mee kunt doen, dan is ElkeDagBij niets voor u.
Bent u niet zeker van uw zaak en u wilt niet de risico nemen dat u verkeerde dingen doet met uw boekhouding. ElkeDagBij is dan een goede oplossing. Wel dient u daarbij de prijs goed in de gaten te houden.
Op de website van ElkeDagBij staat, dat er niet gewerkt wordt met vanaf prijzen. Echter, wilt u bijvoorbeeld de jaarrekening laten opmaken of de aangifte inkomstenbelasting laten verzorgen, dan kost dat u wel extra geld per maand. Met één prijs bent u er dus lang niet met ElkeDagBij. Let daarop bij het maken van uw keuze.
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!