E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB.

Relaties onderneming

Relaties vormen de kern van uw bedrijvigheid en e-Boekhouden.nl zorgt ervoor dat u volledig beheer kunt uitoefenen. Naast standaardtaken kunt u:

• Openstaande posten en de omzet bekijken.
• Bestanden koppelen.
• Mutaties plegen.
• Zelf eigen velden definiëren.

U heeft ook de mogelijkheid om nieuwsbrieven te verzenden inclusief bijlagen. Beschikt u over een bestand met relaties, deze kunt u zo importeren in e-Boekhouden.nl.

Rapporten en overzichten e-Boekhouden

Uiteraard is geen boekhouding compleet zonder mooie rapporten en overzichten. Met e-Boekhouden.nl kunt een reeks aan overzichten produceren. Gaat het om grootboekkaarten, openstaande facturen of een liquiditeitsprognose, alles is mogelijk. Daarnaast zijn de standaardrapporten ook aanwezig zoals winst-en-verliesrekening, balans en kolommenbalans.

Dient uw boekhouder inzage te krijgen in uw administratie inzake controle of het definitief maken, e-Boekhouden.nl kan probleemloos elektronisch communiceren. Zo kunt u berichten uitwisselen of gewoon online samenwerken.

Debiteurenbeheer

Een uitgebreid debiteurenbeheer is ook aanwezig binnen e-Boekhouden.nl. U kunt alle openstaande posten bekijken, facturen verrekenen, aanmaningen aanmaken en deze per e-mail verzenden. Het is zelfs mogelijk om aanmaningen in eigen stijl te creëren.

Overige opties

Andere handige opties die e-Boekhouden.nl u biedt zijn onder andere:

• Het exporteren van een momentopname van uw boekhouding.
• Koppelingen maken met de meest gebruikte e-commerce oplossingen van dit moment.
• De creatie en export van een XML-auditfile.
• Offline bekijken van rapporten middels een speciale module die gratis is.

Mogelijkheden facturatiemodule

De facturatiemodule van e-Boekhouden.nl biedt u ook een aantal zeer handige opties.

• Zo is het mogelijk om per verschillende producten de btw apart te laten berekenen.
• U kunt aanmaningen naar eigen stijl aanmaken en verzenden.
• Een factuur kan per e-mail worden verzonden.
• U kunt gebruikmaken van een payment service provider voor beheer van betalingen.
• Een overzicht met status van facturen behoort tot de mogelijkheden.
• Indien u veel werkt met voorraden kan de status automatisch worden bijgehouden.

Heeft u met leden te maken, dan bestaat er de mogelijkheid om abonnementen per relatie aan te maken met de mogelijkheid om periodiek te factureren. Bij gebruik van stilzwijgende abonnementen, kan er op basis van prolongatiedatum gefactureerd worden.

Boekhouden in de praktijk

Op het moment dat u voor het eerst met e-Boekhouden.nl begint, is het van belang dat het pakket aansluit op uw financiële situatie. Werkt u met een accountant of boekhouder, dan is het ook van belang dat de administratie daar aansluit. In e-Boekhouden.nl is het inrichten van de administratie een simpel proces. Voor het inrichten van de administratie dient u in het bovenste menu te kiezen voor “beheer”. Onder inrichting kunt u dan uw startsituatie definiëren zoals grootboekrekeningen en de beginbalans.

Relaties

Belangrijk is ook, dat u uw relaties in de boekhouding kunt terugvinden. Bij e-Boekhouden.nl kiest u daarvoor in het bovenste menu voor “relaties”. In dat onderdeel kunt relaties handmatig invoeren of u kunt gebruikmaken van de koppeling met de KvK.

Facturen verwerken

Heeft u de boekhouding naar uw situatie ingericht, dan kan er begonnen worden met het verwerken van transacties. Hiervoor kiest u in de bovenste menu bij e-Boekhouden.nl voor “boekhouden”. De te nemen stappen zijn in principe al in volgorde voor u aangegeven. In het linker menu ziet u ze staan.

U begint eerst met het invoeren van de facturen door optie “facturen” te kiezen. Binnen dat scherm kunt u het volgende kiezen:

• Om wat voor soort factuur het gaat (ontvangst of een verkoop).
• Selectie van de relatie.
• Invoer bedrag.
• Kiezen van een tegenrekening waarop de boeking moet komen te staan.

Uiteindelijk kiest u voor opslaan en uw factuur is aangemaakt, snel en simpel. Facturen kunnen ook opgemaakt worden middels de facturatiemodule. De werkwijze is hetzelfde.

Heeft u de facturen verwerkt, middels de optie “balans” onder “overzichten” ziet u de bedragen staan die toebehoren aan de debiteuren, de crediteuren en de btw. Kiest u voor “winst-en-verliesrekening”, dan ziet u het kostenoverzicht.

Btw-aangifte

Voor het doen van de btw-aangifte kiest u in het scherm “boekhouden” voor “aangiftes” en dan de “btw-aangifte”. U dient alleen de periode op te geven en de aangifte komt tevoorschijn. Na controle kiest u voor “verwerken in de boekhouding” en het enige dat, dan resteert is de verzending naar de Belastingdienst. Daarvoor kiest u “aangifte elektronisch verzenden”.

Conclusie

e-Boekhouden is een praktisch pakket dat op simpele wijze voor een totaaloplossing zorgt. Bent u een dienstverlenende zzp’er of juist een ondernemer die het van de verkoop moet hebben of gaat het om een ledenadministratie, e-Boekhouden.nl past bij elke ondernemerssituatie.

Enkele minpuntjes zijn er wel. Een eigen sjabloon aanmaken middels een drag-en-drop interface is niet mogelijk, handmatig steeds code-blokjes invoeren kan op den duur frustrerend werken. Bij het aanmaken van facturen dient het btw-tarief goed in de gaten gehouden te worden, een blindelings vertrouwen is niet raadzaam.

Aan de andere kant, de support is fantastisch. Er zijn uitgebreide handleidingen en video’s beschikbaar. De opzet is eenvoudig en spreekt voor zich. e-Boekhouden.nl is gewoon een volwassen boekhoudprogramma dat u op alle fronten kan bijstaan in de boekhouding. De administratie voeren zonder al te veel inspanning is voor u een feit.