Acumulus stelt u in staat om met zeer geringe boekhoudkundige kennis de administratie op orde te brengen. Het pakket is ruim opgezet en met name bedoeld voor de zzp’er, de freelancer of indien u een eenmanszaak in bezit heeft. Een beroep doen op de boekhouder is volgens Acumulus verleden tijd.
In deze review bekijken wij wat Acumulus allemaal te bieden heeft en hoe het met de boekhouder zit.
Abonnementen Acumulus
Bij Acumulus hebben ze het zeer simpel gehouden als het om het afnemen van een abonnement gaat. Ingewikkelde abonnementsvormen waarbij u ook nog eens modules apart dient aan te schaffen kennen ze daar niet. U heeft met één prijs te maken en dat is alles. Voor € 9,95 per maand exclusief btw heeft u toegang tot het gehele systeem van Acumulus zodat u de boekhouding volledig kunt uitvoeren. Van factureren tot het opmaken van de jaarrekening.
Eisen gebruik boekhoudpakket
De boekhoudsoftware van Acumulus behoort tot de categorie online boekhoudprogramma’s. Speciale eisen aan de computer worden er niet gesteld. Heeft u een Windows-, Apple- of Linuxmachine, het maakt allemaal niet uit. Het enige dat aanwezig dient te zijn is een browser en een internetverbinding en u kunt direct beginnen met de boekhouding.
Mogelijkheden boekhouden
Acumulus biedt u zeer veel mogelijkheden om de boekhouding op correcte wijze uit te voeren. We kijken als eerst naar het onderdeel factureren.
Op eenvoudige wijze wordt u door het programma in de gelegenheid gesteld om facturen aan te maken. Het is mogelijk om een factuur in eigen stijl op te maken en u bent daarbij niet gebonden aan één sjabloon. De mogelijkheid om een eigen logo toe te voegen behoort ook tot de mogelijkheden. Indien u er niet zelf uitkomt, maakt Acumulus geheel gratis een indeling op maat voor u aan. Een eenmaal opgemaakte factuur kan worden opgeslagen in pdf-formaat waarna het opgestuurd kan worden naar de klant.
Op het moment dat u een factuur opslaat zorgt Acumulus ervoor dat de btw automatisch wordt bijgewerkt en tevens de noodzakelijke rekeningen op de balans. De cijfers voor de btw-aangifte hoeft u dus niet handmatig te berekenen. Het enige dat u wel moet doen is, de cijfers zelf in de btw-aangifte invullen waarna de verzending naar de Belastingdienst kan plaatsvinden.
Een factuur kan ook worden voorzien van een iDEAL-link zodat het voor uw klant makkelijker wordt om direct de betaling in orde te maken. Op dit moment wordt er ondersteund:
- Mollie
- ING
- Rabobank
Btw
Heeft u met een btw-regime te maken waarin voorkomt:
- Verlegde-btw
- Buitenlandse-btw
- ITC-leveringen
- De margeregeling
Dan hoeft u niet voor het denkwerk te zorgen. U dient in het programma slechts de voor u van toepassing zijnde situatie te kiezen en de rest wordt door het programma voor u in orde gemaakt.
Debiteurenbeheer
U kunt daarnaast ook gemakkelijk een uitgebreid debiteurenbeheer voeren. Middels een simpele handeling krijgt u een overzicht te zien van alle facturen die nog niet betaald zijn. Ook is het mogelijk om verlopen facturen te raadplegen en het kunnen versturen van herinneringen.
Jaarrekening
Nadat alle cijfers zijn verwerkt over een bepaald boekjaar, stelt Acumulus automatisch een jaarrekening voor u op. De jaarrekening wordt opgemaakt inclusief balans en een winst- en verliesrekening. Speciaal voor de aangifte inkomstenbelasting wordt er een “aangifte-versie” van de jaarrekening opgesteld. Zodoende is het voor u duidelijk welke cijfers relevant zijn om de belastingaangifte in orde te maken.
Fiscale voordelen
Als ondernemer kunt u bepaalde fiscale voordelen genieten. Echter is het zo, dat er daarvoor eisen gelden. Acumulus ontneemt u het ongemak van het kennen van alle eisen. Wanneer uw ondernemerssituatie van dusdanig aard is, past Acumulus automatisch de regels voor u toe. De fiscale voordelen die Acumulus voor u kan uitvoeren/uitrekenen zijn:
- De Kleine ondernemersregeling (KOR).
- De Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
- De Zelfstandigenaftrek.
- De MKB-vrijstelling.
Uren bijhouden
U kunt ook uw uren gemakkelijk bijhouden. Zo kunt u precies zien of u aan het urencriterium voldoet. Naast eigen uren is het ook mogelijk de uren bij te houden van projecten die u voor klanten uitvoert. Dit onderdeel stelt u ook in staat om direct een factuur op te maken voor het project waarmee u bezig bent.
Webshop koppeling
Drijft u een webshop, dan is het met Acumulus mogelijk om facturen automatisch te importeren. Het enige dat u in bezit dient te hebben is de juiste koppeling. Acumulus heeft de volgende koppelingen in huis:
- SEOshop
- Strato
- Shoppagina.nl
- PrestaShop
- Opencart
- GratisWebshopBeginnen
- CCVshop
- Luondo
- HikaShop
- MyShop
- MijnWebwinkel
- VirtueMart
- Magento
- WooCommerce
- WHMCS
- Shopify
Incasso
Wil u openstaande facturen beter beheren, dan kunt u middels Acumulus ook SEPA-incassobestanden genereren die u daarna elektronisch verstuurt naar uw bank.
Wilt u de incasso beheren met uw boekhoudprogramma, Acumulus heeft daar ook een oplossing voor. Een geïntegreerde koppeling met incassobureau Payt zorgt ervoor dat er een einde wordt gemaakt aan wanbetaling.
Overige mogelijkheden zijn:
- Het kunnen inlezen van bankmutaties van alle Nederlandse banken.
- Het kunnen opslaan van scans en documenten.
- Backup maken van de administratie.
- Aanmaken extra gebruikers en mogelijkheid tot meekijken door Acumulus.
- Koppeling met de KvK.
- Import en export van relaties.
- Import en export van producten.
- Beschikbaarheid van een mobiele Acumulus app.
- Importeren van OV-reisdata.
- Koppeling met facturatiepakketten.
Boekhouden met Acumulus
De boekhouding voeren met Acumulus begint met het inloggen. Eenmaal ingelogd komt u binnen op het scherm “Home”.
Het scherm “Home” is een soort dashboard waar u zicht heeft op een aantal belangrijke zaken.
- Zo kunt u een memo’s aanmaken.
- Facturen opnieuw versturen.
- Meldingen bekijken.
- Belangrijke cijfers raadplegen zoals: saldi, openstaande debiteuren en crediteuren.
Wanneer u Acumulus voor het eerst gebruikt, moet deze afgestemd worden op uw situatie. Voor het inrichten van Acumulus gaat u naar het linkermenu en daar kiest u voor “Beheer”. Hier kunt u:
- Gebruikers aanmaken.
- Kostensoorten opgeven.
- Kostenplaatsen aanmaken of wijzigen.
- Betaalprofielen instellen.
- Kortingen aanmaken.
Gaat u aan de slag met de boekhouding, dan dient u in principe alleen de inkomsten en uitgaven te registreren. Daarvoor dient u in het linkermenu te kiezen voor “Nieuwe boeking”.
In Acumulus worden er twee soort boekingen onderscheiden.
- Algemene boekingen
- Speciale boekingen
Algemene boekingen stellen u in staat om een:
- Factuur of een offerte op te stellen.
- Een zakelijke uitgaven te verwerken.
- Een privé-boeking te maken.
Speciale boekingen hebben betrekking op aspecten als:
- Interne boekingen. Hiermee kunt u geld van de ene rekening boeken naar een andere rekening en dat alles binnen Acumulus. Specifiek kunt u dan denken aan het overboeken van de kas naar een zakelijke rekening.
- Kosten privéauto. Gebruikt u, uw privéauto voor zakelijke doeleinden, dan mag u de btw die betrekking heeft op dat deel van de kosten in aftrek brengen als voorbelasting.
Gaat u een nieuwe factuur in de boekhouding verwerken, hiervoor dient er altijd eerst een relatie aanwezig te zijn. Relaties maakt u aan door te kiezen voor “Relaties” in het linkermenu. Een relatie kan een debiteur of een crediteur zijn en deze kunt u handmatig aanmaken of door het importeren van een CSV-bestand.
Zonder overzichten is er half werk verricht. Acumulus kan een breed scala aan overzichten voor u produceren. Een greep uit het aanbod:
- Balans
- Wins-en-verliesrekening
- Grootboek
- Jaarverslag
- Openstaande en betaalde facturen
- Urenregistratie
- Aangifte omzetbelasting
- Bankmutaties die geïmporteerd zijn
Conclusie
Acumulus werkt prettig. Het programma vereist inderdaad weinig boekhoudkundige kennis en zonder boekhouder komt u een heel eind. Indien er hulp nodig is, dan kunt u gebruikmaken van de uitgebreide support mogelijkheden. Waar Acumulus zich in onderscheidt is de prijs. Voor € 9,95 per maand bent u helemaal klaar. Uiteraard zijn er ook wat kleine nadelen.
Zo is geen geïntegreerde verzending van de btw-aangifte mogelijk en mag de gebruikersinterface een facelift ondergaan. Hetzelfde geldt voor de website van Acumulus zelf.
Heeft u een bescheiden budget voor de boekhouding, maar wilt u wel dat dit professioneel in orde wordt gemaakt, Acumulus is daarop het antwoord.
Daarnaast is hij actief als reviewer van verschillende boekhoudprogramma's, om zo meer duidelijkheid te scheppen in de wereld van de administratie.
Ook zegt hij van mening te zijn dat: "één ieder tegenwoordig door de sterk verbeterde software, in staat moet zijn om zelf zijn/haar administratie goed in te richten."
- Q-invoice review, eenvoudig factureren en meer. - 8 februari 2020
- E-boekhouden Review – Gratis boekhoudprogramma voor ZZP & MKB. - 13 april 2018
- Informer Online review – Zelfstandig Boekhouding Voeren - 11 april 2018
Een van de beste boekhoudprogramma’s van dit moment. Echt fantastisch als je een webshop hebt, je koppelt alle facturen zo aan je boekhouding. Bij anderen kost dit tot wel 1000 euro!
Top boekhoud pakket voor de ZZPer. Totaal geen boekhoud ervaring maar met dit pakket is alles eenvoudig bij te houden. Een aanrader!
Fantastisch en supercompleet pakket! En niet te vergeten de altijd geweldige (en zeer snelle) ondersteuning!
Dank Karen, Bert en Sjaam 🙂
Ik gebruik al jaren Acumulus, tot grote tevredenheid. Ik doe alles zelf, aangiften, boekhouding enz en dat kost mij met Acumulus erg weinig tijd. Alle opdrachten vanuit mijn webshop worden automatisch in Acumulus geplaatst. Ondanks dat ik naar alle landen van de wereld lever, komen alle orders op de juiste manier in Acumulus terecht, ook de NAW gegevens. Deze koppeling scheelt mij ook heel veel tijd, omdat ik voorheen alles handmatig moest overetten. Absolute aanrader
Het programma is mooi alleen jammer van de ondeskundigheid van de klantenservice, de een zegt dit en de ander dat, coulance regeling word belooft maar uiteindelijk blijken ze over lijken te gaan, erg jammer